Подготовка к ярмарке - торгуем с комфортом

Для участия в выставке понадобится специализированное оборудование. Оно поможет удобно организовать торговое место и создать комфортные условия для продавца и покупателей.

Наиболее функциональной выставочной мебелью является складной туристический стол с подвесной полочкой под столешницей. Такой вариант удобен при транспортировке, достаточно прочен и имеет небольшой вес. К нему в комплект лучше приобрести легкие складные стулья, чтобы не проводить весь день на ногах. В качестве дополнительных мест под витрину можно использовать складные табуреты.

На всех выставках обязательным требованием является наличие скатерти на столе, закрывающей его со всех сторон. Обычные виды покрытий не всегда удобны – они ерзают по поверхности, углы свисают на пол и мешают посетителям, продавцу неудобно пользоваться пространством под столешницей. Хорошим вариантом будет скатерть-чехол, сшитая по размеру стола. Она похожа на коробку, которая одевается на мебель сверху. Задний полог, обращенный к продавцу, можно сделать на застежках-молниях. Тогда получится закрывающаяся от посторонних ниша для нужных под рукой предметов. Поскольку на выставках часто требуют скатерть белого цвета, чтобы не марать ее в нерабочее время и не убирать каждый день экспозицию, можно сшить дополнительный чехол. Им легко укрыть стол на ночь, не смещая предметов на нем.

Для демонстрации украшений понадобятся подставки – бюсты. И их должно быть несколько. Покупные качественные стоят достаточно дорого, дешевые – очень легкие и малы размерами. Поэтому можно изготовить нужное оборудование самостоятельно. В интернете существуют разные варианты, как реализовать такую идею. Силуэт бюста нужно вырезать из плотного картона. Лицевую сторону обтянуть красивой тканью, подходящей по общему стилю к витрине. С изнанки края заведенного с лица материала закрываются декоративной бумагой. Пришитые завязки помогут собрать бюст перед работой. В разобранном виде такая подставка плоская и удобная в транспортировке.

Торгового пространства стола часто недостаточно, поэтому необходимо дополнительное оборудование. Это могут быть покупные стойки-вешалки и торговые сетки с крючками. Окрашенная в нужный цвет сетка закрепляется на стойке. На ней в нужных местах фиксируются крючки, на которые развешиваются плоские бюсты с украшениями.
Под браслеты, входящие в комплекты украшений, можно использовать мягкие подушки. Они шьются из красивой ткани и набиваются рыхлым наполнителем (например, холофайбером). Эффектно смотрятся одиночные браслеты на стойках. Для этого используется пластиковая труба подходящего диаметра. Нужный по длине отрезок обшивается тканью и устанавливается на столе.

Под серьги и колье удобно использовать жесткий складной стенд. Для него нужно сделать две рамы с подложкой из ДВП. Оформить рамы можно в наиболее подходящем стиле. Внутреннюю поверхность обклеивают бархатом, в который будет удобно втыкать булавки или швензы украшений. Рамы соединяются между собой двумя оконными петлями так, чтобы они складывались наподобие шкатулки. В таком виде экспозицию можно переносит без ущерба для изделий.

В качестве упаковки часто используются зип-пакеты разных размеров. Фирменным вариантом будут выглядеть мешочки для крупных украшений из холста с декупажем и для мелочей из органзы.

Этикетки, инструкции и справочные материалы нужно распечатать на плотной фотобумаге.

Визитки можно заказать оптом в фирме типографских услуг, или напечатать их самостоятельно на такой же бумаге, как и для этикеток.

Бейджик желательно оформить в едином стиле с другими печатными материалами. Пластиковую основу легко купить в любом киоске канцтоваров, а на бумажном вкладыше лучше делать лаконичную надпись с самой актуальной информацией – ФИО.

Вывеска должна привлекать внимание к торговому месту. Поэтому не надо стесняться. Она должна быть заметной, но выполненной со вкусом. И желательно размещаться на доступном обзору месте.

Реклама поможет привлечь внимание посетителей к проводимой выставке. Кроме сообщений в СМИ можно заняться распространением буклетов и листовок. Дополнительно каждый мастер может раздавать печатные издания вместе со своими визитками всем знакомым, коллегам по основной работе, соседям.

Зеркало с ножками поможет покупателям с комфортом оценить примеряемые украшения. Поэтому оно должно быть большим. Желательно оформить его соответственно – стильно и со вкусом. Тогда посетители выставки будут смотреться в него, даже примеряя браслеты. А за ними им и другие изделия захочется посмотреть. Для удобства переноски и хранения зеркала нужно сделать чехол.

Булавки с декоративными головками помогут фиксировать мелкие украшения на подставках, а бухгалтерские резинки пригодятся для закрепления колье на бюстах с изнанки.

Ручка и блокнот понадобятся для ведения учета продаваемого товара, а также для других деловых записей.

Материалы и инструменты могут пригодиться, если возникнет необходимость подогнать размер изделия или заменить застежку на нем.

Ценники на отдельные крупные изделия удобно вешать на ниточной петле. Разложенные рядами одинаковые по стоимости украшения могут иметь общий ценник. Изготовить их легко из плотной бумаги, выполнив фигурными, и написав на них нужные цифры.

Деньги мелких номиналов понадобятся для сдачи. Их нужно приготовить заранее, разменяв определенную сумму. При расчетах нужно быть внимательным, особенно с крупными купюрами – подделки могут сильно испортить настроение и бизнес.


Транспортная упаковка для изделий – зип-пакеты, которые укладываются в чемоданчики из-под косметических наборов. Они вместе с зеркалом, скатертью, подставками и остальными предметами упаковываются в большие ПВХ-сумки для покупок. Крупногабаритные предметы – столы, сетки, стойки – разбираются и переносятся отдельно. Во время работы все ненужные предметы и личные вещи прячутся в пространство под столом и накрываются чехлом-скатертью.

Питье и еда могут быть куплены на выставке, но можно взять их из дома. Питаться на торговом месте нельзя, но бутылку с водой никто не осудит. Покушать можно в любой точке питания, которых много на выставке.

Внешний вид должен быть аккуратным, неброским, но не скучным. Для мастера будет дополнительной рекламой наличие собственных украшений. Продаваемые изделия на себя надевать нежелательно – некоторые покупатели могут неблагоприятно воспринять такой аспект. Одежда нужна практичная и хорошо защищающая от сквозняков, а обувь – удобной и привычной. С собой желательно иметь минимум косметики, а также расческу.

Минимальная аптечка и набор гигиенических средств помогут избежать непредвиденных неприятностей.

Доброжелательное поведение и улыбка помогут общаться с покупателями. Нужно держать себя ровно даже с самыми неприятными клиентами. Они все равно уйдут, а настроение останется хорошим. Даже если посетители не сделали покупку, они не должны уйти с пустыми руками – дайте им свою визитку и рекламный буклет с информацией о своем магазине, сайте.

Фото, сделанное на выставке, сохранит воспоминания о ней, и поможет в дальнейшем в качестве презентаций и рекламы.

Выставки и ярмарки требуют определенного вложения сил, времени и средств. Но и без них мастера тратят свои усилия на поиск клиентов, работу по продаже через интернет, приобретение оборудования. Поэтому говорить, что участие в ярмарке – это дополнительные расходы – нельзя. Скорее, это перераспределение вложений. Взамен за выставке появляется возможность расширить круг знакомств, как среди мастеров, так и среди клиентов. Кроме того, внимательный человек будет изучать покупательский спрос, отслеживать тенденции современной моды и вкуса большого количества новых людей. Немаловажно, что ярмарка – это возможность сразу получить значительную сумму, что особенно актуально для начинающих мастеров.

Важное условие удачной торговли – широкий ассортимент товара. На витрине должны быть и дорогие эксклюзивные авторские работы, и недорогие поделки, и мелкие изделия. На каждый товар обязательно найдется свой покупатель. А мастер получит массу новых впечатлений, идей и задумок.